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fiche formation

IA-102

L'IA AU QUOTIDIEN PROFESSIONNEL

Utiliser l'Intelligence Artificielle générative pour gagner en efficacité au travail

Présentation

ChatGPT, Claude, Copilot... Ces outils d'IA générative peuvent transformer votre quotidien professionnel.

Rédiger un email, synthétiser un document, préparer une réunion, analyser des données : l'IA peut vous faire gagner un temps précieux. Cette journée 100% pratique vous permet de prendre en main ces outils et de les intégrer immédiatement dans vos activités quotidiennes.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Utiliser ChatGPT, Claude ou Gemini pour des tâches professionnelles courantes
  • Rédiger des prompts efficaces pour obtenir des réponses pertinentes
  • Synthétiser et analyser des documents avec l'IA
  • Rédiger des emails, comptes-rendus et documents professionnels
  • Identifier les cas d'usage les plus pertinents pour son poste
  • Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et confidentialité

Programme

1Découvrir les outils d'IA générative (1h)

  • Panorama des outils disponibles : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Mistral
  • Versions gratuites vs payantes : que choisir ?
  • Créer son compte et paramétrer son profil
  • Visite guidée de l'interface
Exercice : prise en main de l'outil choisi

2Maîtriser l'art du prompt (1h30)

  • Qu'est-ce qu'un prompt ? Structure et composantes
  • La méthode RICE : Rôle, Instructions, Contexte, Exemples
  • Techniques pour améliorer les réponses : itération, reformulation
  • Les erreurs à éviter
Travaux pratiques : rédiger et améliorer des prompts sur des cas concrets

3Rédiger avec l'IA (1h30)

  • Rédiger un email professionnel
  • Créer un compte-rendu de réunion
  • Produire une note de synthèse
  • Corriger et améliorer un texte existant
  • Adapter le ton et le style à son destinataire
Exercices pratiques : rédaction de documents sur cas réels des participants

4Analyser et synthétiser avec l'IA (1h30)

  • Résumer un document long
  • Extraire les informations clés d'un texte
  • Comparer plusieurs documents
  • Analyser des données simples (tableaux, listes)
  • Créer un plan à partir d'un brief
Travaux pratiques : synthèse et analyse sur documents fournis

5Cas d'usage avancés et bonnes pratiques (1h30)

  • Préparer une réunion ou une présentation
  • Générer des idées (brainstorming assisté)
  • Rechercher des informations
  • Traduire et adapter des contenus
  • Règles de confidentialité : ce qu'il ne faut jamais partager
  • Vérifier les informations : l'IA peut se tromper !
Atelier : identifier 3 cas d'usage pour son propre poste

Méthodes pédagogiques

  • Formation 100% pratique : 30% théorie / 70% exercices
  • Chaque participant travaille sur son ordinateur
  • Exercices sur cas réels et situations professionnelles
  • Partage d'expériences entre participants
  • Support de formation et fiches pratiques remis

Moyens techniques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, connexion internet WiFi
  • Chaque participant apporte son ordinateur portable
  • Accès aux outils : ChatGPT, Claude (comptes gratuits)

Évaluation

  • Évaluation continue par le formateur (exercices pratiques)
  • QCM de validation des acquis
  • Attestation de fin de formation

Formateur

Expert en Intelligence Artificielle générative, formateur expérimenté. Utilisateur quotidien de ces outils, il partage des cas d'usage concrets et des astuces pratiques pour une prise en main immédiate.

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