Selectis

fiche formation

IA-502

COPILOT EXCEL & POWERPOINT AVANCÉ

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Copilot pour l'analyse de données et les présentations

Présentation

Vous maîtrisez les bases de Copilot et souhaitez aller plus loin ? Cette formation avancée se concentre sur Excel et PowerPoint, les deux applications où Copilot offre le plus de valeur pour les professionnels. Analyse de données complexes, tableaux de bord, présentations percutantes : poussez Copilot dans ses retranchements pour des résultats professionnels.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Exploiter pleinement Copilot pour l'analyse de données Excel complexes
  • Créer des tableaux de bord et visualisations avancées
  • Automatiser des tâches d'analyse récurrentes
  • Concevoir des présentations professionnelles impactantes
  • Combiner Copilot avec les fonctionnalités avancées d'Excel et PowerPoint
  • Optimiser ses prompts pour des résultats précis

Programme

1Copilot Excel : analyse de données avancée (2h)

  • Rappel des fondamentaux Copilot Excel
  • Analyser des jeux de données volumineux
  • Poser des questions complexes en langage naturel
  • Créer des formules avancées (RECHERCHEX, INDEX/EQUIV, etc.)
  • Combiner plusieurs critères d'analyse
  • Identifier des corrélations et tendances
  • Détecter des anomalies et valeurs aberrantes
  • Comparer des périodes et calculer des variations
Travaux pratiques : analyse d'un fichier de données réaliste

2Copilot Excel : visualisations et tableaux de bord (1h30)

  • Créer des graphiques adaptés aux données
  • Choisir le bon type de visualisation
  • Personnaliser les graphiques générés
  • Construire des tableaux de bord interactifs
  • Combiner Copilot et tableaux croisés dynamiques
  • Créer des segments et chronologies
  • Mettre en forme conditionnelle avec Copilot
  • Actualiser et maintenir ses analyses
Atelier : création d'un tableau de bord complet

3Copilot Excel : automatisation et productivité (1h)

  • Nettoyer et préparer des données avec Copilot
  • Transformer des données (pivoter, dépivotér)
  • Créer des scripts Office avec l'aide de Copilot
  • Automatiser des tâches répétitives
  • Documenter ses analyses automatiquement
  • Limites de Copilot et solutions alternatives
  • Combiner Copilot et Power Query
Exercices : automatisation de traitements courants

4Copilot PowerPoint : présentations professionnelles (1h30)

  • Créer une présentation depuis un document Word ou PDF
  • Générer une structure à partir d'un brief détaillé
  • Techniques de prompts avancés pour des résultats précis
  • Personnaliser le style et respecter la charte graphique
  • Générer des diapositives de données (graphiques, tableaux)
  • Créer des diapositives de synthèse et conclusion
  • Ajouter des visuels pertinents (Designer + Copilot)
  • Générer des notes d'orateur détaillées
Atelier : création d'une présentation professionnelle

5Copilot PowerPoint : optimisation et finitions (45 min)

  • Améliorer une présentation existante
  • Réorganiser et restructurer les diapositives
  • Homogénéiser le style et le ton
  • Adapter une présentation à différents publics
  • Créer des versions courtes et longues
  • Animer et dynamiser une présentation
  • Préparer ses interventions orales
Exercices : amélioration d'une présentation existante

6Techniques avancées et intégration (15 min)

  • Optimiser ses prompts : techniques expertes
  • Combiner Excel et PowerPoint avec Copilot
  • Intégrer des données Excel dans PowerPoint dynamiquement
  • Workflow d'analyse et présentation intégré
  • Plan d'action et ressources
Synthèse et échanges

Méthodes pédagogiques

  • Formation intensive pour utilisateurs confirmés
  • Travail sur jeux de données réalistes
  • Création de livrables professionnels
  • Focus sur les cas d'usage à forte valeur ajoutée
  • Partage de techniques et astuces avancées

Moyens techniques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, connexion internet WiFi
  • Ordinateur portable avec Microsoft 365 et Copilot
  • Fichiers de données fournis pour les exercices

Évaluation

  • Productions Excel et PowerPoint évaluées
  • Projet fil rouge : analyse de données + présentation
  • Attestation de fin de formation

Formateur

Expert Excel, PowerPoint et Copilot. Consultant en Business Intelligence, il utilise quotidiennement ces outils pour des analyses et présentations à fort enjeu. Il partage ses techniques pour des résultats professionnels.

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