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fiche formation

IA-503

AUTOMATISER SES TÂCHES AVEC L'IA

Gagner du temps en automatisant ses processus grâce à l'Intelligence Artificielle

Présentation

Au-delà de l'utilisation ponctuelle de ChatGPT, l'IA permet d'automatiser des tâches entières et de créer des workflows intelligents. Cette formation vous initie aux outils et méthodes pour automatiser vos processus répétitifs : de l'automatisation simple avec les outils no-code aux workflows intégrant l'IA, sans compétences techniques préalables.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Identifier les tâches automatisables dans son quotidien
  • Utiliser les GPTs personnalisés pour automatiser des traitements
  • Créer des automatisations avec les outils no-code (Zapier, Make)
  • Intégrer l'IA dans des workflows automatisés
  • Exploiter Power Automate avec Copilot
  • Mettre en place des automatisations pérennes et maintenables

Programme

1Identifier les opportunités d'automatisation (1h)

  • Qu'est-ce que l'automatisation ? Concepts clés
  • Cartographier ses tâches répétitives
  • Critères pour identifier une tâche automatisable
  • Les différents niveaux d'automatisation
  • ROI : évaluer le temps gagné
  • Panorama des outils disponibles
Atelier : cartographie des tâches automatisables personnelles

2GPTs personnalisés : automatiser avec ChatGPT (1h30)

  • Rappel : qu'est-ce qu'un GPT personnalisé ?
  • Créer un GPT pour une tâche récurrente
  • Configurer les instructions système
  • Ajouter des connaissances (fichiers, documentation)
  • Exemples de GPTs utiles :
  • Partager ses GPTs avec son équipe
Travaux pratiques : création d'un GPT personnalisé

3Automatisation no-code avec Zapier (1h30)

  • Introduction à Zapier : concept de "Zap"
  • Triggers (déclencheurs) et Actions
  • Connecter des applications entre elles
  • Intégrer ChatGPT/OpenAI dans un Zap
  • Exemples d'automatisations :
  • Créer son premier Zap avec IA
Atelier : création d'une automatisation Zapier + IA

4Make (ex-Integromat) : workflows avancés (1h)

  • Présentation de Make : logique visuelle
  • Différences avec Zapier : quand utiliser quoi ?
  • Créer des scénarios complexes
  • Intégrer l'IA dans ses scénarios
  • Gestion des erreurs et conditions
  • Exemples de workflows métier automatisés
Démonstration et exercice guidé

5Power Automate et écosystème Microsoft (1h)

  • Introduction à Power Automate
  • Flux automatisés dans l'environnement Microsoft 365
  • Intégrer Copilot et l'IA dans Power Automate
  • Connecter avec SharePoint, Outlook, Teams, Excel
  • Exemples d'automatisations Microsoft :
  • Avantages pour les entreprises sous Microsoft 365
Démonstration des possibilités

6Mettre en œuvre et maintenir ses automatisations (1h)

  • Bonnes pratiques de conception
  • Documenter ses automatisations
  • Tester et valider avant mise en production
  • Gérer les erreurs et les cas limites
  • Maintenir et faire évoluer ses workflows
  • Sécurité et confidentialité des données
  • Plan d'action : mes 3 premières automatisations
Formalisation du plan d'action personnel

Méthodes pédagogiques

  • Formation pratique avec création d'automatisations réelles
  • Approche progressive du simple au complexe
  • Outils no-code accessibles à tous
  • Focus sur les cas d'usage à fort ROI
  • Accompagnement personnalisé selon les besoins

Moyens techniques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, connexion internet WiFi
  • Ordinateur portable personnel requis
  • Comptes gratuits Zapier et Make (création sur place)
  • Compte ChatGPT Plus recommandé (pour GPT Builder)

Évaluation

  • Automatisations créées pendant la formation
  • Présentation du projet personnel
  • Attestation de fin de formation

Formateur

Expert en automatisation et outils no-code. Il accompagne les entreprises dans l'optimisation de leurs processus grâce à l'IA et l'automatisation, avec une approche accessible aux non-techniciens.

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