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fiche formation

IA-504

RÉDACTION PROFESSIONNELLE AVEC L'IA

Maîtriser l'écriture assistée par IA pour des documents professionnels de qualité

Présentation

Emails, rapports, notes, présentations, procédures : la rédaction occupe une part importante du temps de travail.

L'IA générative peut vous aider à écrire plus vite, mieux, et avec moins d'effort. Cette formation vous apprend à exploiter ChatGPT, Claude et les outils d'écriture IA pour tous vos besoins rédactionnels professionnels, tout en conservant votre style et votre authenticité.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Utiliser l'IA pour rédiger tous types de documents professionnels
  • Adapter le ton, le style et le niveau de langage selon le contexte
  • Améliorer et reformuler des textes existants
  • Structurer ses idées et créer des plans efficaces
  • Corriger et enrichir ses écrits avec l'IA
  • Développer un workflow de rédaction efficace

Programme

1L'IA et l'écriture professionnelle (45 min)

  • Ce que l'IA peut apporter à la rédaction
  • Les outils : ChatGPT, Claude, Copilot, outils spécialisés
  • Écrire avec l'IA ? faire écrire par l'IA
  • Garder son style et son authenticité
  • Enjeux éthiques : transparence, originalité
Démonstration et échanges

2Emails et correspondance professionnelle (1h30)

  • Rédiger un email clair et efficace
  • Adapter le ton selon le destinataire et le contexte
  • Emails délicats : réclamations, refus, mauvaises nouvelles
  • Emails de relance et de suivi
  • Répondre rapidement aux emails courants
  • Synthétiser un fil d'emails
  • Modèles et templates personnalisables
  • Formules de politesse et signatures
Travaux pratiques : rédaction d'emails sur cas variés

3Rapports, notes et documents structurés (1h30)

  • Créer un plan détaillé à partir d'un brief
  • Rédiger des introductions et conclusions percutantes
  • Structurer un rapport professionnel
  • Synthétiser des informations complexes
  • Rédiger des notes de synthèse pour la direction
  • Créer des comptes-rendus de réunion
  • Documenter des processus et procédures
  • Adapter le niveau de détail au public
Atelier : rédaction d'un rapport ou d'une note

4Améliorer et transformer ses textes (1h)

  • Reformuler pour plus de clarté
  • Simplifier un texte technique
  • Enrichir un texte trop pauvre
  • Raccourcir un texte trop long
  • Changer de registre de langue
  • Corriger orthographe et grammaire
  • Améliorer le style et la fluidité
  • Détecter les incohérences et répétitions
Exercices : amélioration de textes fournis

5Contenus spécifiques et cas particuliers (1h30)

  • Rédiger des présentations et discours
  • Créer des supports de formation
  • Écrire pour le web (articles, posts LinkedIn)
  • Rédiger des offres et propositions commerciales
  • Documents RH : fiches de poste, évaluations
  • Traduction et adaptation multilingue
  • Rédaction technique et documentation
Ateliers au choix selon les besoins des participants

6Workflow de rédaction efficace (45 min)

  • Construire son processus de rédaction assistée
  • Brief ? Génération ? Amélioration ? Finalisation
  • Créer ses prompts réutilisables
  • Quand utiliser l'IA, quand s'en passer ?
  • Relecture et validation humaine
  • Gagner du temps sans perdre en qualité
  • Plan d'action personnel
Formalisation du workflow personnel

Méthodes pédagogiques

  • Formation très pratique centrée sur la production écrite
  • Exercices sur tous types de documents professionnels
  • Travail sur les besoins réels des participants
  • Bibliothèque de prompts rédactionnels fournie
  • Focus sur la qualité et l'authenticité des écrits

Moyens techniques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, connexion internet WiFi
  • Ordinateur portable personnel requis
  • Compte ChatGPT ou Claude actif

Évaluation

  • Productions écrites réalisées pendant la formation
  • Évaluation de la qualité rédactionnelle
  • Attestation de fin de formation

Formateur

Expert en communication écrite et utilisateur avancé des outils d'IA générative. Ancien rédacteur professionnel, il allie exigence de qualité rédactionnelle et maîtrise des outils IA pour une écriture efficace et authentique.

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