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fiche formation

IA-624

AUDITS ET PRÉPARATION CERTIFICATION AVEC L'IA

Préparer et réaliser ses audits qualité avec l'assistance de l'Intelligence Artificielle

Présentation

La préparation et la réalisation d'audits qualité mobilisent beaucoup de temps : analyse des référentiels, préparation des questionnaires, rédaction des rapports.

L'IA générative peut vous assister à chaque étape pour des audits plus efficaces et des rapports plus percutants. Cette formation vous donne les clés pour intégrer l'IA dans votre pratique d'audit.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Utiliser l'IA pour préparer ses audits (plan, questionnaire)
  • Exploiter l'IA pour analyser et comprendre les référentiels
  • Rédiger des rapports d'audit clairs et exploitables
  • Formuler des constats et écarts avec précision
  • Préparer un audit de certification avec l'IA
  • Capitaliser sur les audits réalisés

Programme

1L'IA au service de l'audit qualité (1h)

  • Rappel : le processus d'audit (planification, réalisation, rapport, suivi)
  • Ce que l'IA peut apporter à chaque étape
  • Limites : l'auditeur reste le décideur
  • Enjeux : objectivité, conformité, valeur ajoutée
  • Posture de l'auditeur utilisant l'IA
Échanges sur les pratiques d'audit des participants

2Préparer un audit avec l'IA (1h30)

  • Analyser le périmètre et les enjeux de l'audit
  • Utiliser l'IA pour comprendre un référentiel
  • Décrypter des exigences normatives complexes
  • Créer un plan d'audit structuré
  • Élaborer un questionnaire d'audit adapté
  • Préparer les questions par processus/service
  • Anticiper les points de vigilance
  • Collecter et analyser les données préalables
Travaux pratiques : préparation d'un audit

3Analyser les référentiels avec l'IA (1h)

  • Interroger l'IA sur les exigences ISO 9001 (ou autre référentiel)
  • Comprendre l'esprit et l'intention des exigences
  • Identifier les évolutions entre versions
  • Comparer des référentiels (ISO 9001 vs IATF, etc.)
  • Interpréter des exigences spécifiques
  • Préparer des questions d'audit ciblées par exigence
  • Attention : vérifier avec les textes officiels
Exercices : analyse d'exigences normatives

4Rédiger les constats et rapports d'audit (2h)

  • Formuler un constat d'audit : les règles
  • Distinguer non-conformité, observation, piste de progrès
  • Rédiger des constats factuels et précis
  • Référencer les exigences concernées
  • Structurer un rapport d'audit
  • Rédiger une synthèse d'audit percutante
  • Formuler des conclusions et recommandations
  • Améliorer la clarté et la lisibilité des rapports
Atelier : rédaction de constats et rapport d'audit

5Préparer une certification avec l'IA (1h)

  • Évaluer sa conformité aux exigences
  • Identifier les écarts à combler avant l'audit
  • Préparer les preuves et enregistrements
  • Rédiger les réponses aux questions types
  • Simuler des questions d'audit de certification
  • Préparer les équipes à l'audit externe
  • Anticiper les non-conformités potentielles
Exercices : préparation à la certification

6Capitaliser et améliorer (30 min)

  • Suivre les actions correctives
  • Capitaliser sur les audits réalisés
  • Améliorer son programme d'audit
  • Créer une base de connaissances audit
  • Plan d'action personnel
  • Questions/réponses
Formalisation et clôture

Méthodes pédagogiques

  • Formation pratique centrée sur la pratique d'audit
  • Exercices sur référentiels réels (ISO 9001, etc.)
  • Création de livrables d'audit exploitables
  • Partage d'expériences entre auditeurs
  • Focus sur la valeur ajoutée de l'audit

Moyens techniques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, connexion internet WiFi
  • Ordinateur portable personnel requis
  • Compte ChatGPT ou Claude actif
  • Référentiels et cas d'audit fournis

Évaluation

  • Questionnaire et plan d'audit créés
  • Constats et rapport d'audit rédigés
  • Attestation de fin de formation

Formateur

Auditeur certifié ICA (ou équivalent) avec une large expérience d'audits internes et de certification. Il intègre l'IA dans sa pratique d'audit pour des préparations plus efficaces et des rapports plus impactants. 6.4 - SÉCURITÉ & HSE

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