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fiche formation

IA-632

RÉDIGER PLANS DE PRÉVENTION ET CONSIGNES AVEC L'IA

Créer une documentation de prévention efficace grâce à l'Intelligence Artificielle

Présentation

Plans de prévention, protocoles de sécurité, consignes de travail, permis de feu : la documentation de prévention est essentielle mais chronophage à produire.

L'IA générative peut vous faire gagner un temps précieux tout en améliorant la qualité et l'exhaustivité de vos documents. Cette formation vous apprend à créer et améliorer votre documentation de prévention avec ChatGPT et Claude.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Créer des plans de prévention conformes et complets
  • Rédiger des consignes de sécurité claires et exploitables
  • Élaborer des protocoles de sécurité structurés
  • Créer des permis de travail et autorisations
  • Améliorer et standardiser la documentation existante
  • Maintenir la documentation à jour efficacement

Programme

1Documentation de prévention : enjeux et cadre (1h)

  • Rappel réglementaire : plan de prévention (décret du 20/02/1992)
  • Protocole de sécurité pour les opérations de chargement/déchargement
  • Autres documents : permis de feu, consignation, travail en hauteur
  • Enjeux : clarté, exhaustivité, applicabilité terrain
  • Ce que l'IA peut apporter à la rédaction
  • Ce que l'IA ne fait pas : visite préalable, signature des parties
  • Attention : validation obligatoire par les responsables
Échanges sur les pratiques documentaires

2Créer des plans de prévention avec l'IA (2h)

  • Structure d'un plan de prévention : éléments requis
  • Briefer l'IA : contexte, opérations, entreprises, risques
  • Générer la trame du plan de prévention
  • Identifier les risques d'interférence
  • Définir les mesures de prévention
  • Préciser les moyens mis à disposition
  • Organiser les secours et l'évacuation
  • Itérer et compléter avec l'IA
  • Finaliser avec les informations spécifiques
Travaux pratiques : création de plans de prévention

3Rédiger des consignes de sécurité (1h30)

  • Types de consignes : générales, particulières, poste de travail
  • Structure d'une consigne efficace
  • Rédiger des consignes claires et concises
  • Adapter le niveau de langage au public
  • Intégrer les pictogrammes et visuels
  • Consignes en cas d'urgence
  • Consignes pour travaux dangereux
  • Traduction multilingue des consignes
Exercices : création de consignes de sécurité

4Protocoles et permis de travail (1h30)

  • Protocole de sécurité : exigences et contenu
  • Créer un protocole de chargement/déchargement
  • Permis de feu : structure et contenu
  • Permis de travail en espace confiné
  • Autorisation de travail en hauteur
  • Procédures de consignation
  • Check-lists de sécurité
Atelier : création de protocoles et permis

5Améliorer la documentation existante (45 min)

  • Analyser un document existant avec l'IA
  • Compléter un document lacunaire
  • Simplifier un document trop complexe
  • Harmoniser des documents hétérogènes
  • Mettre à jour des documents obsolètes
  • Créer des versions synthétiques (aide-mémoire)
Exercices : amélioration de documents

6Organisation et plan d'action (45 min)

  • Organiser la production documentaire
  • Processus de validation et signature
  • Archivage et mise à jour
  • Former les rédacteurs occasionnels
  • Plan d'action personnel
  • Questions/réponses
Formalisation et clôture

Méthodes pédagogiques

  • Formation 100% pratique orientée production documentaire
  • Création de documents réels pendant la formation
  • Respect des exigences réglementaires
  • Templates et modèles conformes fournis
  • Focus sur l'applicabilité terrain

Moyens techniques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, connexion internet WiFi
  • Ordinateur portable personnel requis
  • Compte ChatGPT ou Claude actif
  • Documentation existante des participants bienvenue

Évaluation

  • Documents créés pendant la formation
  • Conformité et qualité des productions
  • Attestation de fin de formation

Formateur

Expert en prévention des risques avec une longue expérience de la coordination sécurité et de la rédaction documentaire. Il maîtrise les exigences réglementaires et utilise l'IA pour produire des documents de qualité plus rapidement.

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