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fiche formation

IA-653

DOCUMENTATION TECHNIQUE INDUSTRIELLE ET IA

Créer et gérer la documentation technique avec l'assistance de l'Intelligence Artificielle

Présentation

Notices techniques, manuels d'utilisation, dossiers de fabrication, documentation de maintenance : la documentation technique est essentielle mais chronophage.

L'IA générative peut vous faire gagner un temps précieux tout en améliorant la qualité et la clarté de vos documents. Cette formation vous apprend à créer et améliorer votre documentation technique industrielle avec ChatGPT et Claude.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Créer des notices techniques claires et structurées
  • Rédiger des manuels d'utilisation professionnels
  • Élaborer des dossiers de fabrication complets
  • Créer de la documentation de maintenance
  • Améliorer et harmoniser la documentation existante
  • Traduire et adapter la documentation technique

Programme

1Documentation technique et IA : enjeux (1h)

  • Types de documentation technique industrielle
  • Normes et bonnes pratiques (IEC 82079, etc.)
  • Enjeux : clarté, exhaustivité, maintenabilité, traduction
  • Ce que l'IA peut apporter à la rédaction technique
  • L'IA ne remplace pas la connaissance du produit
  • Processus cible : expertise + IA + validation technique
Échanges sur les pratiques documentaires

2Notices techniques et manuels d'utilisation (2h)

  • Structurer une notice technique
  • Rédiger des instructions d'installation
  • Créer des procédures de mise en service
  • Rédiger des consignes d'utilisation claires
  • Intégrer les avertissements de sécurité
  • Créer des guides de dépannage
  • Adapter le niveau de langage au public cible
  • Illustrer avec des schémas et captures
Travaux pratiques : création de notices techniques

3Dossiers de fabrication (1h30)

  • Structure d'un dossier de fabrication
  • Créer des gammes de fabrication
  • Rédiger des fiches d'instruction
  • Documenter les contrôles qualité
  • Créer des fiches de réglage
  • Lister les outillages et moyens
  • Gérer les évolutions et indices
Atelier : création de dossiers de fabrication

4Documentation de maintenance (1h30)

  • Créer des manuels de maintenance préventive
  • Rédiger des procédures de maintenance corrective
  • Élaborer des plans de graissage et lubrification
  • Créer des listes de pièces de rechange
  • Documenter les schémas et plans
  • Créer des arbres de dépannage
  • Rédiger des bulletins de service
Exercices : création de documentation maintenance

5Améliorer et gérer la documentation (45 min)

  • Analyser et améliorer un document existant
  • Harmoniser des documents hétérogènes
  • Simplifier des documents trop complexes
  • Traduire la documentation technique
  • Gérer les versions et l'obsolescence
  • Organiser la documentation (GED, PLM)
Atelier : amélioration de documents existants

6Plan d'action (45 min)

  • Organiser la production documentaire
  • Former les rédacteurs occasionnels
  • Créer ses templates
  • Plan d'action personnel
  • Questions/réponses
Formalisation et clôture

Méthodes pédagogiques

  • Formation 100% pratique orientée production
  • Création de documents réels pendant la formation
  • Travail sur la documentation des participants
  • Templates et modèles professionnels fournis
  • Focus sur la clarté et l'exploitabilité

Moyens techniques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, connexion internet WiFi
  • Ordinateur portable personnel requis
  • Compte ChatGPT ou Claude actif
  • Documentation existante des participants bienvenue

Évaluation

  • Documents créés et améliorés pendant la formation
  • Qualité et clarté des productions
  • Attestation de fin de formation

Formateur

Expert en rédaction technique et documentation industrielle. Il accompagne les entreprises dans la création et l'amélioration de leur documentation technique depuis de nombreuses années, et exploite l'IA pour des documents plus clairs et produits plus rapidement.

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