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fiche formation

IA-670

IA POUR L'ACHETEUR INDUSTRIEL

Exploiter l'Intelligence Artificielle pour optimiser les activités d'achat industriel

Présentation

L'acheteur industriel fait face à des défis croissants : pression sur les coûts, complexité des marchés, exigences de qualité et de délais.

L'Intelligence Artificielle générative peut devenir un assistant précieux pour la recherche de fournisseurs, l'analyse de marché, la rédaction de documents et la négociation. Cette formation vous montre comment intégrer l'IA dans votre quotidien d'acheteur.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Identifier les activités achats optimisables par l'IA
  • Utiliser l'IA pour la recherche et l'analyse de fournisseurs
  • Exploiter l'IA pour la rédaction de documents achats
  • Analyser les données achats avec l'assistance de l'IA
  • Préparer les négociations avec l'aide de l'IA
  • Intégrer l'IA dans le processus achats

Programme

1L'IA au service des achats (1h)

  • L'IA générative : rappel des principes et outils
  • Cartographie des cas d'usage pour les achats industriels
  • Ce que l'IA peut faire vs ce qui reste humain
  • Complémentarité avec les outils achats (ERP, e-sourcing)
  • Confidentialité des données achats
  • Posture : l'IA comme assistant, l'acheteur comme stratège
Échanges sur les attentes et pratiques des participants

2Recherche et analyse de fournisseurs (1h30)

  • Rechercher des fournisseurs avec l'IA
  • Identifier des sources alternatives
  • Analyser des informations fournisseurs (sites, rapports, actualités)
  • Évaluer la santé financière d'un fournisseur
  • Comparer des fournisseurs sur critères multiples
  • Cartographier un marché fournisseurs
  • Veille concurrentielle et technologique
  • Limites : toujours vérifier les informations critiques
Travaux pratiques : recherche et analyse fournisseurs

3Documents achats et communication (1h30)

  • Rédiger des cahiers des charges techniques
  • Créer des appels d'offres structurés
  • Rédiger des grilles de comparaison
  • Préparer des contrats et clauses types
  • Communiquer avec les fournisseurs (relances, réclamations)
  • Rédiger des comptes-rendus de négociation
  • Traduire des documents achats
Atelier : création de documents achats

4Analyse des données achats (1h30)

  • Analyser le portefeuille achats (Kraljic, ABC)
  • Exploiter les données ERP avec l'IA
  • Identifier les leviers d'économies
  • Analyser les performances fournisseurs (QCD)
  • Comparer les prix et conditions
  • Créer des tableaux de bord achats
  • Préparer les revues de performance
Exercices : analyse de données achats

5Préparer les négociations (1h)

  • Analyser le rapport de force
  • Rechercher des informations sur le fournisseur
  • Préparer des argumentaires de négociation
  • Anticiper les objections et contre-arguments
  • Simuler des scénarios de négociation
  • Définir ses objectifs et ses marges de manœuvre
  • Analyser les résultats de négociation
Travaux pratiques : préparation d'une négociation

6Plan d'action (30 min)

  • Identifier ses priorités d'utilisation de l'IA
  • Intégrer l'IA dans le processus achats
  • Plan d'action personnel
  • Questions/réponses
Formalisation des engagements

Méthodes pédagogiques

  • Formation orientée métier achats industriels
  • Cas pratiques sur des situations achats réelles
  • Création de livrables directement exploitables
  • Partage d'expériences entre acheteurs
  • Focus sur la valeur ajoutée opérationnelle

Moyens techniques

  • Salle équipée : vidéoprojecteur, connexion internet WiFi
  • Ordinateur portable personnel requis
  • Compte ChatGPT ou Claude actif
  • Données achats pour les exercices

Évaluation

  • Exercices pratiques évalués
  • Documents achats créés
  • Attestation de fin de formation

Formateur

Expert en achats industriels avec plus de 15 ans d'expérience. Il a intégré l'IA dans ses pratiques achats et partage ses méthodes pour des achats plus efficaces et mieux documentés.

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